IT-решения и сервис
для торговли, почтовой
и банковской деятельности

Подписаться на новости

02 июня 2014

До 2012 года ЦБ обязывал все организации хранить денежные средства в надежно укрепленной кассе, часто такую кассу называют «Главной кассой». Требования по оборудованию главной кассы часто было просто невозможно выполнить, так как большинство торговых точек, особенно небольших, не могли себе позволить лишние квадратные метры, капитальные стены, решетки, сейфы и бронированные окна. Сейчас за способ хранения наличности ответственность несет руководитель организации. Подразумевается ли под этим, что деньги свободно могут перемещаться, например, от сейфа организации к столу главного бухгалтера и т.д.? Конечно нет.

Положение ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций» от 12.10.2011г. №373-п действует с начала 2012 года и обязывает организации выполнять следующие требования к хранению наличных денежных средств:

- место для проведения кассовых операций определяется руководителем (п. 1.2 Положения);

- в месте проведения кассовых операций на конец рабочего дня может находиться сумма, не больше максимальной (т.е. лимита кассы);

- мероприятия по обеспечению сохранности наличных при проведении кассовых операций определяются организацией (п.1.11).

Теперь никаких специальных требований к оборудованию главной кассы не предъявляется, но местом проведения кассовых операций и хранением принадлежащих организации наличных не может быть весь офис компании или территория предприятия. Где хранить инкассируемые наличные денежные средства определяет руководитель.

Где же хранить инкассируемую наличность, что же выбрать, тумбочку или сейф? Хранение инкассируемых наличных денег может осуществляться:

- в отдельной комнате (кассовой комнате, подобной той, которая раньше была обязательной);

- в одном из отделов (например, в бухгалтерии, в финансовом отделе – в зависимости от того, кто из сотрудников выполняется обязанности кассира);

- в кабинете руководителя.

Разумеется, наличность лучше не держать в тумбочке руководителя или главного бухгалтера. 

С главным кассиром, или исполняющим его обязанности, заключается договор о полной материальной ответственности. При утрате денежных средств организации, кассир несет полную материальную ответственность. Поэтому должны быть созданы максимально безопасные условия для хранения инкассируемой наличности, иначе в случае ее пропажи или недостачи, причину будет установить невозможно.

Хороший вариант это сейф, менее удачные вариант– шкафы или тумбочки, запирающиеся на замок. 

Компания IT SERVICE Retail&Banking разработала альтернативный и более удобный вариант депонирования наличных денежных средств — автоматизированную депозитную машину (АДМ). АДМ состоит из сейф II класса взломоустойчивости, оснащенного независимой аппаратной частью, состоящей из:

- купюроприемника;

- компьютера с тачскрином;

- чекового термопринтера;

- сетевого оборудования;

- самозапирающегося мешка для наличности (выполняет функции сумки инкассатора).

Помимо хранения, АДМ полностью автоматизирует процесс сдачи инкассируемой наличности, а именно: считает внесенную выручку, проверяет банкноты на подлинность, печатает покупюрные детализированные отчеты.

Также с помощью АДМ возможно on-line зачисление депонированных наличных денежных средств на расчетный счет юрлица. Сегодня технология АДМ успешно используется такими крупными компаниями, как: METRO Cash & Carry, ТНК-ВР, Автоградбанк и магазинами Х5 Retail Group (совместно с Уральским банком ОАО «Сбербанк России»). Более подробную информацию об автоматизированных депозитных машинах (АДМ) можно получить по телефону +7 (495) 961-32-07 или написав нам письмо на marketing@itsrb.ru  

Баннер

Случайные новости

Регистрация контрольно-кассовой техники

Согласно российскому законодательству, организации и индивидуальные предприниматели, которые ведут расчёты наличными денежными средствами или банковскими картами, обязаны применять ККТ (контрольно-кассовую технику) при этих расчётах. Налоговая инспекция периодически проводит проверки организаций, чтобы выяснить, используется ли ККТ для печати чеков и правильно ли это делается.

15 мая 2015

Марк Ип, управляющий директор GRG, выбран новым директором международной отраслевой ассоциации производителей банкоматов

Международная отраслевая ассоциация производителей банкоматов объявила о трех новых назначениях в Совете директоров.

26 декабря 2011

Замена ЭКЛЗ

ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) - электронное устройство, входящее в состав фискальной кассовой техники. Оно предназначено для регистрации и длительного хранения фискальных данных, полученных после проведения денежных расчётов на ККМ и не подлежащих коррекции или удалению.

1 июня 2015
Яндекс.Метрика Заказ выписок в ИФНС46